دراسات

Customer Service with ZenDesk for Najm

نجم- خدمة عملاء زن دِسك

نشر
Share on facebook
Share on google
Share on twitter
Share on linkedin

نجم واحدة من شركات التأمين الأكثر شهرة في المملكة العربية السعودية. ودائماً يبحثون عن طرق لتحسين الاتصال بعملائهم والرفع من عمليات خدمة العملاء من خلال قنواتهم المختلفة عبر الإنترنت وغير المتصلة بالإنترنت.

 

الأهداف:

كان لدى نجم العديد من الطرق المختلفة للعملاء للتواصل معهم لحل المشكلات. عندما يتواصل العميل على شبكات التواصل الاجتماعي ، كانت هناك العديد من العوائق التي تحول دون حصول العميل على إجابة دقيقة وفعالة. 

تتم إدارة حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بهم بواسطة إدارة العمليات الداخلية ، حيث يتم تسليم الأسئلة إلى قسم خدمة العملاء. وهذه العملية الطويلة تسببت في شكاوى استغرق الرد عليها من 4 إلى 5 أيام وهي مدة تعتبر طويلة جداً في مجال خدمة العملاء.

 المشكلة الثانية كانت إدارة كلمة المرور – ماكان من الآمن تسليم كلمات مرور وسائل التواصل الاجتماعي إلى العديد من وكالات خدمة العملاء.

تم إحضار تشيس تاق لتسهيل سير عمل خدمة العملاء بحيث يحصل العملاء على إجابة سريعة وفعالة .

 

الآلية:

بحثنا في خيارات البرمجيات لحل مشكلة نجم. وكان الخيار الأنسب ZenDesk. لفحص كل الصناديق.

قمنا بإعداد البرنامج ، واضفنا أغلب الاسئلة والإجابات الشائعة، وإدارة المستخدمين ، بالتكامل مع Twitter ، وحددنا سير العمل المناسب لفريق خدمة العملاء. بحيث يمكن للوكالات الإجابة على معظم الأسئلة ، والاسئلة التي لا يمكن الاجابة عليها يمكن تمريرها إلى المدير.

وبمجرد الانتهاء من إعداد البرنامج ، قمنا بتدريب المدراء والوكلاء وكل من سيعمل على النظام على استخدام البرنامج.

 

النتيجة:

 

بدلاً من الانتظار 4-5 أيام للحصول على إجابة ، تمكن عملاء نجم من الحصول على إجابتهم في غضون دقائق قليلة ومعدودة . وهذا فرق كبير في طريقة إدراك العملاء للشركة! 

نجم أصبح لديهم فريق لخدمة العملاء يعمل على مدار الساعة لمساعدة العملاء والاجابة عليهم ، ويمكنهم بكل سهولة الإجابة على الأسئلة الشائعة بضغطة زر واحدة فقط.